邮件制作-如何设计制作邮件模板?

   更新日期:2024.05.07
如何制作一封规范的电子邮件?

书写一封规范的邮件不仅能够让阅读者耳目一新,对自己的工作总结汇报也会起到不小的帮助,下面教大家如何书写一封规范的邮件。

邮件包含内容:

1、收件人:收件人是一封邮件的收取者,所以要填写相关的人员,并且无错误

2、邮件主题:邮件主题是清晰表达邮件主要内容的概述,所以一定要简短明了,概括主要邮件内容

3、正文:正文包含有问候语、正文内容、邮件签名,问候语:李总,您好;邮件正文信息分段表达,重点数据颜色突出展示,能够让阅读者一眼看到重点信息数据;邮件签名:邮件签名是不可或缺的一部分,包含信息有:姓名、职位、公司名称、联系电话、公司地址等,按公司要求进行设置

4、文件:邮件涉及数据类信息,可用文件展示,将文件整理上传,进行补存说明,注意:文件最好带有编号,比如01-02-03-_庋谡闹兴得髑榭鍪,可以将附件带入,比如:今日共跟进客户8个,5个已签约,1个正在走功能内部审批流程,2个未签约考虑中,详见附件01,这样汇报更让人能够快速了解信息,是不是很规范呀

如何设计制作邮件模板?

一份设计得好的邮件,就像是一张精美的海报,全局浑然一体,文字图片搭配错落有致,文本各层次结构清晰,有重点有主次。所以邮件内容,邮件模板的编辑就非常重要。在邮件群发中,如何通过平台编辑一封精美的邮件,如何更好的使用平台中的免费模板等技巧就很关键,学会编辑和利用邮件模板会事半功倍,对于提升工作效率非常有助益,今天小编就为大家分享下优质邮件模板有什么特点。

第一、简单直接的诉求

简单明了直接告知给用户其目的,不要故弄玄虚玩噱头。比方说“大惊喜在后面等着你哦”、“文末透露一个小秘密”诸如此类夸张噱头,很容易招致反感;不如实在告诉消费者,我们正在进行一项什么活动,有几折优惠;或者说服对方参与互动的重要性,以及邮件给对方带去的收益和价值。

第二、精炼的邮件主题

邮件主题是用户未打开邮件看到的内容,直接决定了用户是否有兴趣打开该封邮件,所有邮件主题一定要:A.主题简洁精炼;B.避免使用惊叹号,问号等标点符号以及其他特殊符号,如五角星;C.避免敏感词汇,rushmail邮件平台帮助文档汇集了重点的敏感词汇,方便企业对照。

第三、合理使用变量

变量在邮件中是非常好用的功能,变量可以让每封邮件都有不同的地方,让邮件变得个性化。在Rushmail邮件群发平台中是支持十种不同种类的自定义变量。只需要在上传邮箱地址的时候,把需要的变量内容连同邮箱地址一并上传,比如称呼的变量,然后在邮件正文中就可以插入对应的变量代码。这样对方收到后就是和邮箱地址一一对应的。比如“您好:张三”“您好:李四”就是跟邮箱地址对应。会让收件人感觉更友好。

第四、邮件内容的编辑

最重要的内容,消费者最关心的问题,最想要客户了解道德信息比如你的商品、服务最具有比较优势和显著特色的地方,你的活动最打动人心之处等等,都是要开门见山摆在最前面,随后再一一分说。而且在编辑正文时候要注意:A.文字少而精,言简意赅,图片起恰当的点缀作用,慎用大图,注意图片在不同浏览器尤其是手机等移动端的显示效果;图片可起分开层次和区域的画龙点睛作用;B.文本格式:电子邮件文本格式不宜太花俏;过多使用加大加粗字体、颜色鲜艳的文字都会提高邮件进入垃圾箱的可能性;C.标点符号:不要热情过度,谨慎使用惊叹号;D.注意不要使用一些敏感词:如“买即送现金或100%免费”,或大量使用“机会”、“点击此处”等,会增加邮件进入垃圾箱的可能;E.超链接:超链接不宜太长,而且不要包含空格。

请问如何制作电子邮件链接

制作电子邮件链接的方法:

1、首先要先拥有个邮箱账号,可以到国内出名的电子邮件提供商的网站申请,比如163,新浪,或者直接用qq,腾讯为每个qq用户都保留了一个类似5656565@的邮件地址,565656指的是你的qq号。

2、然后用邮箱账号和密码登录邮箱,找界面里找到“写信”或者“写邮件”,就可以编辑邮件了。

3、如果只是像平时写封信一样写封文字邮件的话,操作步骤跟平时打个word文档没啥区别,只是编辑完正文后在“收件人”处填上对方的邮件地址,然后点发送。

4、如果要发送相片、音乐等文件给对方的话,找到“添加附件”并点击,在打开的选择文件对话框里,选择要发送的文件就可以了。

5、电子邮件还有一种html格式的,在编辑正文处很容易找到“文本格式”和“html格式”的地方,点html格式,然后就像编辑个网页一像编辑一封有特殊效果的信给对方,包括底纹、音乐、图片等html元素都是通过鼠标点击很直观地添加即可。

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