信息管理的内容与功能

   更新日期:2024.05.08

2.3.1 信息管理的内容

由于社会信息活动的广泛性和复杂性,决定了信息管理内容的多样性和综合性。信息管理的内容可以概括为以下几个方面。

2.3.1.1 对信息系统的管理

对信息系统的管理涉及信息系统的规划、设计、运行、维护、评价和再设计等内容。它通过对涉及信息活动的各种要素进行合理的计划、协调和控制,以达到对信息系统的管理。例如,安排年度信息管理活动、合理配置设备和人员、实施具体的信息项目、实现信息资源的有效配置和充分开发以满足社会对信息的需求。对信息系统的管理贯穿于系统建设到系统运用的全过程。

2.3.1.2 对信息产品的管理

对信息产品的管理主要是指对信息的搜集、加工、组织和形成信息产品过程的管理。对信息产品的管理实际上是一种微观层次上的信息化管理活动,是对信息本身的管理。它包括信息产品的研制和开发,信息产品的流通和市场化,信息产品生产过程中的内部管理等。

2.3.1.3 对信息产业的管理

对信息产业的管理实际上是对信息产业发展的全局性、战略性和关键性的重大问题进行决策的过程。这是一个涉及全国乃至全世界的宏观层面的管理。由于信息产业是一个新兴产业,在各国的发展时间都比较短,但其发展速度十分迅速,各国政府也纷纷出台优惠政策,加大对信息产业的投入,使信息产业成为拉动国民经济的“火车头”。各国对信息产业管理的主要内容包括制订信息产业政策,为信息产业立法,建立以国家和政府领导人牵头的信息管理机构,配置该国最优秀的信息管理人才,制订信息产业发展规划和发展战略,形成有本国特色的信息产业结构和体系。

2.3.1.4 对信息政策法规的管理

信息政策是指国家或信息机构为了达到一定的目的而制订的信息活动方针和行动准则。它是信息系统履行社会职能,优化运行机制的保证。信息法规是一国立法机关制订的信息活动的行为准则,是该国有关信息活动的法律、法令、条例、规章等法规文件的总称。由于信息产业是一个全新的产业部门,它既涉及传统产业,也包括新兴产业,因此,需要一个全新的法律体系。这一法律体系的功能和作用主要有:为社会信息事业和信息产业的发展指明前进的方向;保证信息事业发展与实现;促进信息资源的合理开发和有效利用;为社会信息活动提供导向性和有约束力的行为准则,维护信息活动的正常进行;调整经济关系,保证社会信息环境系统的正常运行;维护信息部门和信息工作者的正当权益,促进信息事业与国民经济的协调健康发展。

2.3.2 信息管理的功能

现在人们已经离不开信息管理,信息管理在现代社会生活中的功能越来越大,这种功能突出表现在以下几个方面:

2.3.2.1 开发信息资源的功能

信息本身并不是资源,只有当信息经过人们有目的的加工以后,才能成为一种人们所需要的资源。人们在日常生活和工作中接触到的信息,往往是杂乱无章的,而信息管理为将杂乱无章的信息转变为有用的信息资源提供了条件。人们通过信息管理,将那些有用的信息进行分类整理,研究加工,形成一种有序的信息流,并将这些信息提供给需要这些信息的人,使信息成为人们手中的资源。

2.3.2.2 配置信息资源的功能

人们经过对信息的开发,形成信息资源以后,如果将这些信息资源束之高阁,那么,再好的信息资源也与原始的信息一样无任何价值。配置信息资源就是要建立公平合理的信息产品生产、分配、交换、消费机制,优化信息资源的体系结构,使各种信息资源都能得到最优分配与充分使用,从而最大限度地满足全社会的信息需求。

2.3.2.3 提供信息服务的功能

信息化高技术手段为人们个性的张扬提供了先进的技术手段,人们不仅需要得到社会普遍都有的服务,而且还需要得到个性化的服务。在信息化社会中,有些服务可以通过改进技术条件来实现,如通过搜索引擎,找到自己所需要的东西,但很多情况下,仅仅用技术手段是难以实现的。信息管理作为信息化手段与管理的结合,发挥着其他服务手段难以发挥的作用。它可以通过法律、政策、行政的手段,公开一些原来没有公开的信息资源;可以投入人力、物力、财力,整理加工原始的信息资源为人们所用;可以为人们进行信息活动提供良好的人文社会环境,为人们获取信息、运用信息提供服务。

2.3.2.4 推动信息产业发展的功能

进入21世纪以来,人类社会开始进入信息化时代,信息产业在国民经济中的比重迅速提高,信息产业的发展在推动社会信息化水平提高的同时,也要求管理部门为其提供理论指导和政策方向。信息管理虽然也是宏观信息产业的一部分,但它又不同于信息产业的其他内容,信息管理在制订信息产业的发展战略,贯彻实施信息产业政策和相关法规,在处理和调控信息产业发展的过程中发挥着越来越重要的作用。



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