崇尚礼仪的书信格式100字作文?

   更新日期:2024.05.06
旧时通用的竖式信封已不多见,现在一般都使用横式标准信封。
信封上应准确填写下列内容:
(1) 收信人的详细地址。寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、
自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层住宅,还要写上室号;
寄往农村家庭的,要写省、县、乡、村,如果是大村,还要写明“街”等;寄往收信人工
作单位的,不仅要写上单位详细地址,还要写明单位全称和具体部门。
因为有的厂
矿范围广大,下属单位和部门分散于不同地方。比如,信封上光写大庆油田、鞍山
钢铁公司,那么这种信件等于没写地址,是无法投递的。在书写地址时,要眉目清
楚,一行写不下,可将大地名和小地名,地名和单位、部门分成两行写,在大地名和
小地名、地名和号码之问,都应空开一个字的位置。
(2) 收信人的姓名。姓名应写全,不可省略,如果只是写什么“老王”、“小张”、
“李科长”之类,而同一地址有好几位姓王、姓张的,同一单位有好几位姓李的科
长,这样的信叫谁拆看呢?在收信人姓名后面,一般空两个字的距离,写上“同
志”、“先生”等字样,或者再写上“启”、“收”、“鉴”等字样,也可以不写。
(3) 寄信人地址和姓名。不少人对此缺乏重视,只是写“本市张寄”、“内详”之
类,那么由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局也就没法退还给你了。
(4) 邮政编码。我国国内,除台湾省外,已开始使用统一的邮政编码。这是邮
电部依据邮件的分拣分发、经传关系和运递网路,并结合行政区域的划分而制定
的。
为使信件迅速、正确传递,请别忘了在标准信封正面左上方的空格内,用标准
字体填上收信人所在地的邮政编码,每格填写一个数字;在右下方的空格内写上你
自己所在地的邮政编码。书写收信人地址请勿靠近邮政编码框格。
上述是指邮寄信件,如果是托人捎带转交的信件,应在信封上方偏左的地方,
视具体情况,写上“请交”、“烦交”、“面交”、“呈交”、“专送”等字样。
如果捎信人
熟悉收信人的地址,那么就不必写收信人的地址。写信人的地址一般也省略,只写
“某某某托”或“某某某拜托”即可。有时,为了表示对捎信人的尊重和信任,或者
信件内容一般、不涉及公私秘密者,这种信的信封以不封口为好。
(5) 贴足邮票。
(6) 信封上的字要用毛笔、钢笔或圆珠笔书写,字迹要工整清晰。不要用铅笔
书写,以免模糊不清。忌用红色书写,否则会被认为是绝交信。横写:行序由上而
下,字序由左向右。竖写:行序由右向左,字序由上而下。竖写行序切忌由左向右。
海外信件信封写法另详。
(7) 信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投
递人员看的,如写个“某某某爷爷收”、“某某某姐夫收”之类,就有可能引起投递人
员的不愉快。
(8) 回执。有些请人专送或通过系统内部交换站转送的重要信件、紧急信件,
为避免遗失,以及便于写信人及时知道信已送达对方,可以在信封的一角贴上回
执。
回执一式三份,分别由收信人签字,或由收信人所在单位收发室盖章后,由送
信人带回二份:一份留存备查;一份交写信人。
附信封的正确书写格式:200020 贴邮票处
沈阳市南京街113号春风文艺出版社

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