4个技巧让你快速找到需要的电脑文件

4个技巧让你快速找到需要的电脑文件

是不是有同样的烦恼，工作繁忙时各种文件 (文件夹)来不及整理，任由其杂乱无章地放在电脑案面上，等到需要的时候，花很多时间和耐心去找，还不一定能找到。

如何管理我们的电脑文件呢?

临时文件夹管理

文件命名

文件的存放

文件的查找

临时文件夹管理

建立一个专门的文件夹，存放近几天或者一周要处理的工作文件。

每周上班最后一天在下班前花费10分钟进行清理( 整合分类或者删除)。

文件命名

可参照公式进行命名:文件创建时间+关键内容+作者+部门 (如有修改则在后面+修改人名字+版本号 )

例如: 20220513_端午节活动策划方案一拾月_综合管理部

文件的存放

根据文件之间的关联性和隶属管理来分类整理;文件夹的层级 尽量不要超过3级。

例如:所有与端午节活动策划方案相关的素材、图片和表格放在同一个文件夹;再建立一个子文件夹，子文件夹的命名例如: 20220513_端午节活动策划方案一照片

20220513_端午节活动策划方案_方案素材

文件的查找

巧用搜索神器-Everything

Everything是一款基于文件和文件名称的快速搜索引擎，输入关键词就可以将需要的文件搜索出来。

例如: 20220513_端午节活动策划方案一照片，在Everything搜索栏输入“端午节”，搜索栏下面出现含有端午节名字的文件;这个时候文件命名起到作用，可以快速找到需要的文件，节省 大量时间，让我们的工作变得更高效。

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