做到以下四点，我们就能做好一名优秀的会议主持人
更新日期：2024.04.27
怎么做好一名会议主持人，看了脱不花老师的《沟通的方法》，茅塞顿开，总结如下。
会议主持人的角色定位是：把握会议的方向，控制会议进程，而绝非自我的展示，因此会议主持人是一个牧羊人的角色，有坚定的目标和强烈的责任心，把羊群往圈里赶而不至于丢失。
要主持好一场会议，会前需要做充足的准备。
一、明确会议的目标，并在会前积极跑动。
会前主持人可以行驶主持的特权，在会前发起想做的沟通。比如与决策的领导确定会议的形式，时间安排、要求与注意事项以及共识，寻求领导在会议中的支持等。
提前制定会议议程，与主要与会者做一轮沟通，收集大家的信息、情绪与意见，并且可以与部分同事打好招呼，在会议上讨论先发言时，率先发言，保证会议的讨论氛围。在会前的沟通中，如果有特殊情况，也可以与会议的决策者提前打好招呼。
二、进行会议的行为设计
根据会议的目标，设计会议的召开地点，是在会议室还是工位上还是在外部酒店；设计会议的时间，是在一早还是下午开到达成共识，需要充分的时间做沟通；设计会议环境，是围坐还是小组落做，以及不同的会场布置，选择不同的会议地点和时间及环境，传达的是丰富的沟通信息。另外如需制定会议的规则，则需要在会前设计制定。比如手机和电子设备的使用、会议发言的时间要求及会议材料的管理，是统一模板还是个性化设置或使用文档材料，避免PPT哗众取宠。
三、控场
开场前自我赋能，传递信息，我是主持人，由我把握会议程序，与会者都要遵守我制定的会议规则。并且设计好区别一般演讲的开场白，单独直入地宣示会议目标、会议的要求，既不刷存在感，又能控场。
会中敢于干预，如会中遇到突发情况，比如会议偏离主题、会议需要发言讨论却遭遇冷场以及有可能出现的冲突，都要做好充分预案，积极恰当干预，把会议继续有效推进下去。
四、结束
领导发言完，并不是会议的结束，作为主持人，一定要在整场会议结束后总结整场会议，口诉一份会议纪要，并能做到出口成章。这就要求主持人在会议讨论中高度集中注意力，或用一些技巧设计格式化的表格，填写会议讨论的核心要素。在总结发言做关闭会议的动作的时候，要把与会者的意见都纳入进来，不要有遗漏。最后可以巧妙地表达一些个人地感受。
如做到以上四点，自如应对一场会议。
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二、进行会议的行为设计
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三、控场
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四、结束
领导发言完，并不是会议的结束，作为主持人，一定要在整场会议结束后总结整场会议，口诉一份会议纪要，并能做到出口成章。这就要求主持人在会议讨论中高度集中注意力，或用一些技巧设计格式化的表格，填写会议讨论的核心要素。在总结发言做关闭会议的动作的时候，要把与会者的意见都纳入进来，不要有遗漏。最后可以巧妙地表达一些个人地感受。
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