外贸单证员需要哪些知识与素质
外贸单证员要求：
1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。
3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。
4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。
5、也要求做事细心认真，以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款。
6,、要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
扩展资料：
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。
入门第一槛：
原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。
如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素质，并快速满足外贸企业发展的客观需求。
据了解，《国际贸易单证操作实务》考试全部合格者，可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分《国际贸易单证实务》和《外贸英语函电》等两大部分。
一、《国际贸易单证实务》要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识；
掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法；熟悉英文信用证内容，提高阅读英文信用证和国际结算术语能力；按英文信用证要求和条款规定，学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。
课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法，又要求能运用这些知识，按英文信用证要求的条款规定，正确制作国际贸易运输和结汇单证，以提高考生动手实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。
（1）“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。
（2）“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。
《国际贸易单证实务》考试采用闭卷笔试方式进行，时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%；
“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。
二、《外贸英语函电》要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配，单证常用名词，熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。
《外贸英语函电》考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成；考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。
《外贸英语函电》考试为闭卷笔试，时间为120分钟，其中30%为单证常用名词、术语翻译；70%为商务函电认知、运用、翻译。
考试题型分别为：常用名词解释15%；写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%；选择商务英语中常见动词固定搭配10%；函电常用短语翻译15%；单句中译英15%；填充常用短语介词搭配10%；信函英中译20%。
卜眉玉3318 :答：因此从事单证工作的单证员岗位应具备下列三个方面的能力：即专业能力，职业能力，素质能力。专业能力主要指：具有一定的外贸基础知识，了解相关的贸易惯例，政策法规，职业能力主要指：沟通能力，制单审单能力，办证审证能力 素质能力主要指：比如守法意识 ， 团队精神，责任意识 ，诚信品质 ，...
卜眉玉3318 :答：方法如下：1、诚实守信：在处理外贸单证的过程中，需要遵守诚实守信的原则，真实填写单证并如实交付所有资料。2、细心严谨：外贸单证的制作和审查需要高度的细心和严谨，确保单证中的信息准确无误。3、遵纪守法：严格遵守国家法律法规、行业规范以及公司的规章制度，在单证工作中不能出现任何违规行为。4、服务...
卜眉玉3318 :答：一个单证员应该具备的专业知识如下：1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。4、要善于学习更新...
卜眉玉3318 :答：外贸单证员应具备以下技能和条件：（1）具有相当的教育水平和一定的外语基础，能基本理解信用证和信函，能用英语书写文件和回复信件；（2）了解国际贸易术语，了解一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关产品知识；（3）擅长电脑操作和打字。工作耐心细致，责任心强；（4）要善于学习和更新知识，不断学习...
卜眉玉3318 :答：单证员具备的素质：1、首先要有一定基础的外贸知识：比如进出口流程，基本贸易术语，付款方式，海运常识，报关报检流程等。2、要有抗压力和细心，处理问题要有分寸和把握。3、要较好的掌握日常英语和商务英语，这其中包括外贸英语函电和常用的英文简写知识。4、掌握各类单证操作和管理。随着外贸行业...
卜眉玉3318 :答：2.耐心。单证的工作有些烦杂，有比较单一，可能不是很有挑战性趣味性，时间久了难免会出现厌烦的心理，这会直接影响工作状态。3.熟悉产品。这个是到一个公司一个行业首先需要了解的东西，无论是哪个岗位，都与产品有关且将贯穿整个工作。4.熟悉外贸流程和公司内部流程。外贸流程大同小异，但各个公司内部...
卜眉玉3318 :答：细心、有耐心、对产品熟悉、熟悉外贸流程和公司内部流程、熟悉单证、要有很强的外语能力。1.出口合同。当客户有购买意向，且各项条款已基本达成一致时，客户将要求转让出口合同或形式发票，以便客户下单。出口合同完成后，在向客户传真或扫描之前，有必要重新确认合同的价格条款、包装、付款方式和港口。2....
卜眉玉3318 :答：专业技能和严谨的工作态度等基本条件。高水平的外贸单证不仅能保证货物按时按质按量运出，又能确保及时收汇，所以对制单人员的要求很高。外贸单证员不仅需要扎实的国际贸易理论知识、外语知识、计算机操作能力，更需要有良好的沟通协调能力、高度的责任心和严谨的工作态度，具备独立处理变化多端单证的能力。
卜眉玉3318 :答：1、只要具备英语四级的水平，做单证员就没有问题了，跟单员如果不直接和客户联系，对于英语的要求也不是很高。2、跟单员必须了解一些产品相关的知识，比如产品的生产加工工艺、技术规格等等，这样在跟单过程才能把握产品的品质，发现问题。所以要看你以后是从事什么行业的跟单工作了。3、对于计算机应用，只...
卜眉玉3318 :答：外贸单证员考试作为国际贸易专业领域内的一项重要考试，主要是对考生在外贸单证方面的知识、技能和专业素养进行考核，通过该考试可以成为一名拥有良好职业前景和发展空间的外贸单证员。该考试主要涵盖外汇、贸易、运输等方面的知识，并且涉及到一些实际操作技能。以下是考生应注意的几个方面：首先，考生需要掌握的...
