参加会展前应该做什么准备,会展中该做什么,会展后该做什么?

   更新日期:2024.05.26
一、会前及早、充足准备 1、明确参展目标。参展目标的制定要配合企业整体的营销策略,应该可量化。 哈尔滨装饰设计公司 一般来说,企业参展主要会有以下几个目标:新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推销思路。企业每次参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确参展目标是展会营销成功的关键瞄准天空的人总比瞄准树梢的人要射得高,之后的工作都是围绕着目标展开的。 2、建立参展组织。展会随短五脏具全。因为展会的目标不止一个,功能不是单纯的,所以为了更好的应对要建立一个临时的组织机构,统一安排,分工明确。 在选择参展人员时要挑选专业、敬业、有经验的员工。 3、进行必要培训。在分工明确后要进行统一岗前培训:参展的目的,希望获得的收获和信息,根据岗位和任务交代简单的职责,让参展人员目的明确,并对相关业务内容进行统一对外口径;如笔者在一个展会的展商处希望了解他们推出的新产品的特点时,从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。 4、对外传达信息。在展前充分利用公司自身的资源和渠道以及主办者提供的资源和渠道,将本公司的参展信息传递给目标受众。 参展商还可以借助主办方者提供的渠道和资源,将有关本公司参展的新闻稿提交给主办方发给相关媒体;在主办方的网站、展会快讯或门票上打广告,介绍公司概况,展位面积、位置和将展示的产品情况;将主办方提供的电子票个性化后发给潜在观众;推荐自己的潜在观众在展会网站上进行预登记,以便快速入场参观和洽谈;在展前预订展会现场的广告位,在展场入口处利用醒目的广告牌,吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。 5、设计制作展台。展览会展台是展会期间的公司总部、技术中心、研发中心和产品应用中心,以及生产车间等等,所以在跟企业自身的形象、气质、VI系统吻合的前提下,还要充分考虑展台的功能区,以便用最漂亮的形象、最合理的功能区、最舒适的环境迎接客户。 二、会中全力以赴 展前三月工,展上三天功。展会展会,最关键的是放在展字上。展位、展台是企业向客户展示自己形象的重要组成部分。合理巧妙的陈列产品、布置环境能够无声地向客户传递本公司的技术能力、产品形象和服务水准。 1、在选择展出产品时,首先要考虑新产品,展览会是宣传介绍新产品的最佳机会。新产品通常放在展台最显眼的位置上,并运用多种技术手段表现和强调其创新之处。其次,要考虑选择一些质量较好、有代表性、在市场上有竞争力的商品参展。 2、选定展品之后,要做好展台设计工作。根据经验,照明可将展品认知度有效提高30%~50%。另外,选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。要将图片在视线以上的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突显出来。此外,参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时,一定要突出创新设计,以吸引观众。动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果你的产品或服务本身无法进行现场演示,应设法为展台创造其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果,或旋转式的标志牌和展示架等)。为了吸引更多的眼球,参展企业可以利用声光电图片、影像等更各种表现手法,展示自己的产品。 3、展会期间的管理。应将三天的展会议程安排的充满和紧凑。要进行必要的晨会、夕会。晨会上大家统一当天的目标,互相激励、打气,鼓足精神;夕会上总结当天发生的问题,互通有无,集中解答、决疑难问题,总结整理当天的客户资料和信息。 三、会后有效跟进 参加展会只是搜集有效资料、获得客户信息的,而不能深度谈判,深入沟通。所以在三天的展会进行有效的跟进是放大展会营销效果的关键。否则展会上人生鼎沸、眼花缭乱的没有更深层次的沟通和交流,而会后又不了了之话,可以说展会是虎头蛇尾基本失败。 a、总结展会收获。将展会获得的信息分门别类的归纳整理,按照客户的所在区域,按照客户的性质等归纳,然后交有相应的销售人员进行后续的洽谈、跟踪沟通,能增加客户开发成功的比率。 b、专业展会是食品配料行业企业和客户及关注本行业发展动态的新闻媒体、主管部门云集的场所,可以说是与新客户及各种新闻媒介建立关系的良机。而新闻媒体和行业组织是企业发展的比不可少的外部资源。 展会后也应该有计划的与相关行业媒体、行业协会进行持续的沟通和交流,增进感情。

  • 15862053745 :某会展公司将参加明年广交会,请你负责将如何布展、如何开展会展
    霍希邢2026 :答:1、布展准备:参加广交会的布展,首先考虑的是展位的选择和布局。广交会的展位一般分为特装展位和标展展位,特装展位需要自行设计和搭建,而标展展位则由广交会提供统一的展架和展板。2、展品准备:展品的选择和准备是布展的关键环节。根据广交会的主题和你的产品特性,选择最能展示你产品优势的展品。同时准备...
  • 15862053745 :会议或会展前的准备工作有哪些
    霍希邢2026 :答:重要工作职责包含会展(会议会展、展览、节事运动、场馆租赁、嘉奖游览等)项纲的市场调研调研;会展的坐项、招商、估算和经营治理等计划的策划,加拿大移民;会展项目标出售;会展的隐场经营管理。【进职门槛】会展行业进职门槛比拟矮,大专以上学历便否。外白、消息专业,或者是无相干止业策划教训者可以对比...
  • 15862053745 :参加会展要准备哪些东西?
    霍希邢2026 :答:1,确定时间和场地;2,提前生产好展示的产品;3,公司宣传彩页,手提带;4,准备好工作服,展会工作人员统一着装;5,准备好赠送的小礼品;6,客户登记表,合同;7,参加参会人员统一培训;每次参展前要先开准备会议,总结出本届参展的人员,品种及相应展具,及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品,...
  • 15862053745 :如何做好会议会展
    霍希邢2026 :答:会场一应设施都必须在开会前准备齐全,如扩音、摄影、投影仪、灯光照明、风扇或空调、记录纸等等,以免临时发生故障或出现差错。二.会议进行阶段 会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。现场控制,预防变数的发生。汇总情况,编写...
  • 15862053745 :会展活动备展期间有哪些准备工作
    霍希邢2026 :答:一、展位搭建包括前期的展位设计,了解好展会的主题,结合主题,再结合自己的公司、产品特色来设计展位,还有一些周边延展。一般一个展位所包括的区域有:接待区、产品展示区、储物区等。画好设计草图之后,施工团队进行搭建。二、产品准备包括产品调试、软件公司需要架好网络,硬件公司着重注意展位区域的布局...
  • 15862053745 :参加展会需要准备些什么呢?
    霍希邢2026 :答:参展必备:1、名片肯定是首要准备的,认识客户,宣传自己的最好工具 2、名片收纳盒,这个主要用于接收别人的名片,上面可以写上“请赐名片”之类的话语,更多的吸收客户的名片 3、公司的宣传彩页、易拉宝等;还有展位上可以做的一些宣传广告的海报等 4、公司有实际产品的话,必须要准备相应的产品,方便做...
  • 15862053745 :参加一个展销会,具体准备工作怎么做?
    霍希邢2026 :答:14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文,阿拉伯文或法文产品手册,联系货运代理。 --清单2:参展前--参展国 1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及,但很多场合仍需现金支付。 2、打电话给你的展台助理(指雇佣的当地的工作人员)约定展会前一天在展位会面做简要指示。
  • 15862053745 :去参加展会需要准备什么?
    霍希邢2026 :答:1、在中国举办的展会上,几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子,有的是有机玻璃做的,有的是纸片糊成的,还有的是用铁片做的等等。2、它们的侧面或是写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。二、电源插座 1、一个...
  • 15862053745 :...就要参加展会啦,请问一下同行展前我要做哪些准备?在参展期间要注意哪...
    霍希邢2026 :答:1、展会就是一个沟通交流平台,业务员首先要对自己的产品非常了解,起码要对参展的样品的资料很熟悉,书面材料肯定是有的,当然自己准备要充分,不用到时候客户问起来再当场翻看,包括型号、价格、功能、材质、包装等等,这是最最重要的前期工作。2、然后具体的准备工作包括要有用来记录的笔记本,用来装订...
  • 15862053745 :参加一个展销会,具体准备工作怎么做?
    霍希邢2026 :答:14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文,阿拉伯文或法文产品手册,联系货运代理。 --清单2:参展前--参展国 1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及,但很多场合仍需现金支付。 2、打电话给你的展台助理(指雇佣的当地的工作人员)约定展会前一天在展位会面做简要指示。
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