小微企业的生产管理如何更科学更具体更实用

   更新日期:2024.05.15
小微企业的生产管理要更加科学高效,必须做好三个准备工作和准备一个有效手段:
1,做好企业标准化,这是企业管理迈向科学的基础工作,就像是人向想提高自身的修养素质,必须要有识字,不能是文盲,企业没有标准化,就相当于是企业管理的文盲。标准化是什么呢?说白了,就是统一游戏规则。企业上上下下,无论做什么事,生产什么产品,无论涉及到哪些“人、事、物”,都要有统一标准的名称、规则。产品要有标准型号、规格,质量要有统一的标准,这个不难理解,但是“工作流程、管理制度、岗位职责、工作内容要求、工作配合与时间节点”,也要有标准,这就是绝大多数中小微企业管理者容易忽视的标准化内容了。
2,明确岗位职责、工作流程。工作流程,大多企业停留在口头上,或是用工作习惯来代替,一旦出现人员流动或变动时,原有的工作配合与工作效率都会大受影响。因此,制订统一标准的职责流程是十分必要的,所谓人变工作不变,岗位职责不变。不管你人多人少,一个萝卜几个坑,工作流程与岗位职责都是明确的,而不是凭习惯凭感觉的。企业的工作注程与岗位职责就像是一个国家的法律法规一样。
3,部门工作技能培训。部门主管经理区别于普通员工的关键在于管理。部门主管经理不是要他个人比普通员工更会干,更有干,干得多,干得快,这样最多算个熟工高技工,而不是主管经理。主管经理的最大的能力,是他可以帮助普通员工提高工作技能和工作效率,实现整个部门班组的整个效率提高,而不是他个人一个人的工作效率提升。很大企业都忽略了部门内部的培训,老板对部门主管经理没有培训要求,没有考核要求,普通员工换人了,工作出问题,细节出问题,往往是部门主管经理没有尽到“培训的职责”,更最容易忽略的就是普通员工进行“工作流程、工作配合、岗位职责”的培训,所以大多数企业的基层员工完全缺乏“团队协作、岗位协同、流程配合”的工作概念。

以上三个基础准备工作做好后,还要有一个有效的管理手段:
要把企业管理好,有两种途径:
1,是增加人手,通过传统的人工管理方式达到老板想要的管理目的。这必然会造成企业人工成本的上升。管得越细,管得越全,人工成本越高,风险越大。因为人的时间精力是有限的,人为失误出错的可能性很高。
2,通过信息化手段。就是我们常说的企业管理软件、系统或平台。简单的工作可以用管理软件来协助管理,企业全面的管理,则必须通过ERP系统平台来实现。传统的ERP软件,模块化功能性软件,往只注重结果报表功能的实现,忽略了工作过程与细节的实现。这种传统ERP、OA、CRM软件显著的提升了企业报表统计分析结果方面的工作成效,但前提是花费了更多的普通员工的工作时间和工作量,无法降低企业的人工运营成本。
现代科学的ERP企业管理平台,首先是一个工作平台,它不以报表统计为目的,而是以普通员工的工作实现为目的,首先是为普通员工提供了一个信息化、网络化的工作平台,让普通员工在ERP系统平台上进行日常工作,降低普通工作人员的工作难度、工作量,从而提升普通员工的工作效率。
同时,这种ERP系统平台利用信息化的技术手段,将普通工作人员的工作过程记录下来,所有的工作信息、工作单据、工作时间、事由、人事物和,都由ERP系统自动记录保存,然后再通过人工逻辑智能技术,将这些自动记录保存的工作信息进行模拟人工智能的处理:如工作信息互动传递以促进工作提醒、配合,报表的自动统计分析实时生成,业务数据同步更新、实时查证以促进业务工作监控管理的效能。
有了前两项技术手段和特点,就能实实在在的为企业节省业务工作过程的人工时间精力成本和管理监控的时间精力成本,信息化电脑技术手段的出错风险远低于传统人工方式。

因此,有效的管理手段,就是上一套实用有效的企业ERP管理系统平台。这类产品的典型代表是精效ERP企业管理系统平台,中小微生产企业从29800元到15万元不等的价格能实实在在的为中小微企业的管理水平的提升带来质的飞跃。在实现同等企业管理目标的前提下,精效ERP可以节省至少三个以上的人工,避免人为失误,企业的业务量越大,节省的人工越多。

节约成本一般管理人员应身兼多职,将小企业的好处推广出去。

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