如何在access建立数据库?

   更新日期:2024.05.16

一、 建立数据库

方法一:使用向导,调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”

⑵或采用“工具”菜单“向导”

方法二:使用数据库设计器

1、 使用向导建立数据库

特点:可以方便快捷地创建数据库,但只适用于一般常用的数据库。

2、 使用数据库设计器建立数据库

特点: 最大特点就是灵活性

操作步骤:⑴“文件”菜单“新建”,显示新建对话框

⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮

⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮

效果:数据库文件已经建立完成。

显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”

打开“数据库设计器”工具方法:“显示”菜单“工具栏”

选择“数据库设计器”

三、建立表

1、 数据库与数据表

可以先建立自由表,然后再添加到数据库中

建立新的数据库表,系统会将其自动加入到数据库中。

2、 建立自由表

注意:自由表独立于任何数据库,如需要课添加到数据库中,但不能同时

将一个表添加到多个数据库。

预备知识:建立表必须首先建立表的结构

即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数

值型还有小数位数,以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)

3、 建立数据库表

有三种方法:

法一、“文件”菜单“新建”,显示新建对话框

选择“表”和单击“新建文件”钮

在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮

法二、再建立完数据库后,不关闭“数据库设计器”窗口,单击鼠标右键后

选择快捷菜单种的“新表”,单击“新表”钮,再创建对话框输入表 名

后“保存”

法三、使用数据库设计器工具栏

(“显示”菜单“工具栏”)

选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”

二、使用命令建立数据库、数据库表

1、 建立数据库

CREATE DATABASE 数据库名称

2、 建立数据库表

CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]

(字段名1 字段类型 [(字段宽度 [,小数位数] )]

[(字段名2]

二、使用向导建立查询

1、查询形式分类:查询向导:标准查询

交叉表向导:以电子表格形式输出查询结果

图形向导:以电子图形形式输出查询结果

2、使用查询向导建立查询步骤:

[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表

⑴字段选取

⑵记录筛选

⑶选择排序方式

⑷查询完成(选择保存并运行)(浏览查询)

⑸打开查询设计器,修改查询

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