外贸单证全套流程 ,是怎样的。

   更新日期:2024.05.27
整个外贸流程:1、和客户进行沟通,确定初步意向后,客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)给打样室进行打样。2、样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。客户确认样品并将样品寄回,同时下单。3、根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。要求其制作工艺流程。4、下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字,正本订货单留给自己。5、即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。6、快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。7、即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。8、到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。 流程步骤办理时间相关单据/表格T/TL/C①前期
接触询价 询价单报价收到询价即时报价单还盘 再报价,如情况特殊,需向上级请示.收到还盘即时报价单②成交做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后
确定. 形式发票传至客户签字确认 形式发票确认后复印交财务及总经理留底确认即时形式发票③催订金根据P/I的付款条件催订金: T/T: 催客户汇出订金.L/C: 催客户开具信用证 收到客户银行水单L/C副本 交财务/进出口公司查款并做合同传进出口公司查L/C收到水单或L/C副本即时查款单&水单
或L/C副本收到财务收款确认函进出口公司L/C 复印件 收款确认函④下单
生产开具生产订单,交业务经理审核收到收款确认函或L/C复印件即时生产订单交财务签字确认 生产订单下单生产通知单签字确认即时生产订单⑤出货质检部出验货报告 验货报告订舱 订舱确认书安排商检 通关单准备并填写出货单证一套 报关单证一套由财务签出货单,出货 放行条向生产部发出出货通知书 出货通知书向仓库发出出货单 出货单送货/装柜 出货单安排报关 ⑥收尾款
&放单船务提交正本文件之复印件由进出口公司提交正本文件至银行 全套正本文件传真至客户催收尾款船务需向进出口公司跟进收款状况 全套正本文件收到客户水单进出口公司传真划账水单 交财务查款交财务查款 查款单&水单收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字)收到财务收款确认函 收款确认函
&放单确认函放单登记收款时间 全套正本文件⑦核销单跟进核销单返回情况报关后20-30天内核销单

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