如何组织有效的讨论会
更新日期：2024.05.17
一、会议议程
一、好的开场白
好的开场白需能够简明扼要的解释本次开会要讨论的内容，需有鼓动性，以便提起众人的精神积极参加此项会议。一种不好的开场白就是平铺直叙的开始。“下面我们大家讨论一下今后软件工作如何如何，希望各位踊跃的提出自己的意见”。往往组织者在说出这样的开场白后就没有人吭声了，第一没有提出讨论的重点，范围框架太大，可说的太杂；二是太过平淡，过于程式化，让人提不起兴趣，三是过渡不自然，没有为后继的发言者提供可延续的话题。改成这样会好一点，“好，我们既然对前面的工作情况也有了了解了，相信大家意识到不足自然有更好的改进想法。特别是对于软件变更流程方面，既然我们对以往的做法是深恶痛绝，我们就更应该积极的去提出解决问题的好方法！请自己的想法告诉大家好不好...”，这样一来带动了与会者，并有了个自然的过渡，先针对某项具体的问题进行讨论，将讨论先顺利的开展起来。
二、避免冷场
讨论会上冷场是最令人尴尬的。特别对于组织者来说，热切的等着大家发言，可是大家都低着个头，默不作声。一般来说，没有不会说话的人只有不愿意主动说话的人。组织者应该想方法带动与会者的发言，或者转个话题，说个相关的幽默活跃一下气氛。也可以直接点名请某个人出来说说，然后就着此人的话题继续发挥，展开对某事的讨论。
三、避免滔滔不绝
有的领导一时性起会滔滔不绝的连讲数小时，讲到倒是正事，可惜总是一个人发挥，而且越说越有劲，没个节制，把讨论会变成了个人演讲会。不要说全无了讨论的效果，而且如果口才不好听得人昏昏欲睡，这就更不好了。如果是与会者滔滔不绝到好办，适当的时候可以提醒一下，先感谢其能够中肯的提出宝贵意见，再请其简明扼要的提出观点供大家参考。
四、防止跑题
这是小讨论会上最常见的情况。往往四五个人开始还在讨论需求分析，分析来分析去就开始天马行空。结果一个小时能讨论完的东西，说不定能拖一个上午。跑题的责任全部要算在会议主持者的头上，如果他能很好的把握会议的议程，明确会议的目的，有很强的工作责任感是不会把时间浪费在跑题上的。
五、打草惊蛇
这个只是作为一个小技巧随便说说而已。如果发现与会者心不在焉，私下里交谈或者做小动作的，不妨请其身边的人起来发言。全会场的人目光聚到他身边人的身上，受目光所及，此人自然要顾及自己的作为，端正开会态度。算是一个旁敲侧击的方法。
15193085245 :如何高效组织一场会议
曹梦妻3261 :答：工位站会、会议时间短;当场定下这件事。休闲场合、敞开聊;促进大家的感情和交流。 方法二、设计时间 上班开会、讨论的事刻不容缓。下班后开:充分讨论,达成共识,时间久。 方法三、设计环境 位置安排、小道具的设计、主持人本身的服装、状态。 方法四、设计规则 会前“立规矩”,手机和电子设备的使用规则,发言时间...
15193085245 :如何组织一场高效,成功的会议
曹梦妻3261 :答：有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。七、是开会，必须守时 要在会议之前明确清楚的会议议程，会议...
15193085245 :如何组织好分组讨论会?
曹梦妻3261 :答：1、分组讨论时，可以开门见山提出本人要谈的问题，及对问题的看法，然后说明理由，最后照应开头对全文做简明的总结。2、分组讨论要直接写出要讲的问题和意见，可用需要序号等表示，问题讲完即告结束，不写开头和结尾。3、汇报经验、情况的发言，内容比较系统，包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方...
15193085245 :如何组织好一次会议呢?
曹梦妻3261 :答：会议的会前，会中和会后的关键要点如下：1、会议前：在会议前的准备工作中，我们需要注意会议开始时间、持续时间、会议地点确认、会议出席人，会议议题、接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。（1）你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的...
15193085245 :如何组织一场高效会议
曹梦妻3261 :答：1、会后推广（记录大臣整理好的文案，同时整理精简版的金句文章，方便会后宣传。录音大臣及时将会议录音分享出来）2、会后伙伴感悟分享，给到大家更多的学习机会 3、会后会总结，指出问题下次改进调整，嘉许做得好的地方给予表扬，不断去精进 最后补充：做好传帮带工作，每次会议过程邀请下次或下下次的组...
15193085245 :如何高效组织跨部门需求沟通会议?
曹梦妻3261 :答：高效组织跨部门需求沟通会议,可以考虑以下方法:1. 提前征询各相关部门的需求议题,形成会议议程,使大家有目标地参与。2. 邀请不同部门的主要负责人参会,必要时安排代理人员,确保部门需求可以充分表达。3. 会议正式开始前,可以让各部门就最核心的需求做2-3分钟的概要介绍,抓住主要问题。4. 根据不同议题的...
15193085245 :如何召开有效会议
曹梦妻3261 :答：明确会议议程和会议目标。很多会议的问题就出现在目标不明确上，这也是导致与会者没有准备、没有贡献的原因。组织者要在会议前明确告知与会者讨论的议题，并请与会者提前准备发言内容。选择一个恰当的主持人。好的主持人或引导人是成功会议的关键，他要能调动会议气氛，还要能把握话题的研讨方向，并尽量...
15193085245 :如何组织有效的小组讨论
曹梦妻3261 :答：想要组织一场有效并且井然有序的讨论会，就要让小组内的人知晓我们讨论的观点与内容，对每个人都是有用处的。让所有人都参与到这个讨论过程中，并不是讨论会，是其他人都是。看客而主要的争辩手在其中大肆的演讲并不是这种形式，而是让每一个人都参与到其中，每一个人都有每个人所扮演的角色。增加所有...
15193085245 :如何组织好一次会议?
曹梦妻3261 :答：一、 会前准备 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个 项目...
15193085245 :如何去组织一个有效的讨论会
曹梦妻3261 :答：主题要鲜明，流程要计划好，不许念事先准备的稿，事先把所有与此次讨论会有关的材料发给每个与会者。主要领导不能先发言，组成人员最好不要有级别差异，或者级别较高者不能先说话，不得打断别人发言，要详细作记录，最好录音或录像，这样可以完全保留讨论内容。1.简要介绍讨论主题 2.有一个人引言，...
一、好的开场白
好的开场白需能够简明扼要的解释本次开会要讨论的内容，需有鼓动性，以便提起众人的精神积极参加此项会议。一种不好的开场白就是平铺直叙的开始。“下面我们大家讨论一下今后软件工作如何如何，希望各位踊跃的提出自己的意见”。往往组织者在说出这样的开场白后就没有人吭声了，第一没有提出讨论的重点，范围框架太大，可说的太杂；二是太过平淡，过于程式化，让人提不起兴趣，三是过渡不自然，没有为后继的发言者提供可延续的话题。改成这样会好一点，“好，我们既然对前面的工作情况也有了了解了，相信大家意识到不足自然有更好的改进想法。特别是对于软件变更流程方面，既然我们对以往的做法是深恶痛绝，我们就更应该积极的去提出解决问题的好方法！请自己的想法告诉大家好不好...”，这样一来带动了与会者，并有了个自然的过渡，先针对某项具体的问题进行讨论，将讨论先顺利的开展起来。
二、避免冷场
讨论会上冷场是最令人尴尬的。特别对于组织者来说，热切的等着大家发言，可是大家都低着个头，默不作声。一般来说，没有不会说话的人只有不愿意主动说话的人。组织者应该想方法带动与会者的发言，或者转个话题，说个相关的幽默活跃一下气氛。也可以直接点名请某个人出来说说，然后就着此人的话题继续发挥，展开对某事的讨论。
三、避免滔滔不绝
有的领导一时性起会滔滔不绝的连讲数小时，讲到倒是正事，可惜总是一个人发挥，而且越说越有劲，没个节制，把讨论会变成了个人演讲会。不要说全无了讨论的效果，而且如果口才不好听得人昏昏欲睡，这就更不好了。如果是与会者滔滔不绝到好办，适当的时候可以提醒一下，先感谢其能够中肯的提出宝贵意见，再请其简明扼要的提出观点供大家参考。
四、防止跑题
这是小讨论会上最常见的情况。往往四五个人开始还在讨论需求分析，分析来分析去就开始天马行空。结果一个小时能讨论完的东西，说不定能拖一个上午。跑题的责任全部要算在会议主持者的头上，如果他能很好的把握会议的议程，明确会议的目的，有很强的工作责任感是不会把时间浪费在跑题上的。
五、打草惊蛇
这个只是作为一个小技巧随便说说而已。如果发现与会者心不在焉，私下里交谈或者做小动作的，不妨请其身边的人起来发言。全会场的人目光聚到他身边人的身上，受目光所及，此人自然要顾及自己的作为，端正开会态度。算是一个旁敲侧击的方法。
曹梦妻3261 :答：工位站会、会议时间短;当场定下这件事。休闲场合、敞开聊;促进大家的感情和交流。 方法二、设计时间 上班开会、讨论的事刻不容缓。下班后开:充分讨论,达成共识,时间久。 方法三、设计环境 位置安排、小道具的设计、主持人本身的服装、状态。 方法四、设计规则 会前“立规矩”,手机和电子设备的使用规则,发言时间...
曹梦妻3261 :答：有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。七、是开会，必须守时 要在会议之前明确清楚的会议议程，会议...
曹梦妻3261 :答：1、分组讨论时，可以开门见山提出本人要谈的问题，及对问题的看法，然后说明理由，最后照应开头对全文做简明的总结。2、分组讨论要直接写出要讲的问题和意见，可用需要序号等表示，问题讲完即告结束，不写开头和结尾。3、汇报经验、情况的发言，内容比较系统，包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方...
曹梦妻3261 :答：会议的会前，会中和会后的关键要点如下：1、会议前：在会议前的准备工作中，我们需要注意会议开始时间、持续时间、会议地点确认、会议出席人，会议议题、接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。（1）你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的...
曹梦妻3261 :答：1、会后推广（记录大臣整理好的文案，同时整理精简版的金句文章，方便会后宣传。录音大臣及时将会议录音分享出来）2、会后伙伴感悟分享，给到大家更多的学习机会 3、会后会总结，指出问题下次改进调整，嘉许做得好的地方给予表扬，不断去精进 最后补充：做好传帮带工作，每次会议过程邀请下次或下下次的组...
曹梦妻3261 :答：高效组织跨部门需求沟通会议,可以考虑以下方法:1. 提前征询各相关部门的需求议题,形成会议议程,使大家有目标地参与。2. 邀请不同部门的主要负责人参会,必要时安排代理人员,确保部门需求可以充分表达。3. 会议正式开始前,可以让各部门就最核心的需求做2-3分钟的概要介绍,抓住主要问题。4. 根据不同议题的...
曹梦妻3261 :答：明确会议议程和会议目标。很多会议的问题就出现在目标不明确上，这也是导致与会者没有准备、没有贡献的原因。组织者要在会议前明确告知与会者讨论的议题，并请与会者提前准备发言内容。选择一个恰当的主持人。好的主持人或引导人是成功会议的关键，他要能调动会议气氛，还要能把握话题的研讨方向，并尽量...
曹梦妻3261 :答：想要组织一场有效并且井然有序的讨论会，就要让小组内的人知晓我们讨论的观点与内容，对每个人都是有用处的。让所有人都参与到这个讨论过程中，并不是讨论会，是其他人都是。看客而主要的争辩手在其中大肆的演讲并不是这种形式，而是让每一个人都参与到其中，每一个人都有每个人所扮演的角色。增加所有...
曹梦妻3261 :答：一、 会前准备 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个 项目...
曹梦妻3261 :答：主题要鲜明，流程要计划好，不许念事先准备的稿，事先把所有与此次讨论会有关的材料发给每个与会者。主要领导不能先发言，组成人员最好不要有级别差异，或者级别较高者不能先说话，不得打断别人发言，要详细作记录，最好录音或录像，这样可以完全保留讨论内容。1.简要介绍讨论主题 2.有一个人引言，...
