有哪些简单的Office小技巧，可以在工作中省力？
Office： 主要介绍整个office体系的通用技巧，一招走遍Word、Excel、PPT
高效： 频率高、使用效果显著，药到病除
小技巧： 学起来简单，用起来顺手，教程看完，技能Get√
【对了】本篇内容比较基础，更多是普及一些功能的存在，不做过多展开。技多不压身，不妨看看，说不定有惊喜哦~
这是一个神奇的刷子，其实也蛮显眼的，长这样：
作用：
把对象A的格式copy到对象B，这里的对象可以是文本、形状（不能带回家见爸妈……
用法：
<1> 选中对象A
<2> 单击或双击「格式刷」按钮，此时光标变为刷子形状。若单击「格式刷」，格式刷只能应用一次；双击「格式刷」，则可以连续使用。
<3> 用刷子光标选对象B
延伸： 其快捷键为 Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V
批量修改不要慌，查找替换帮你忙。
查找替换的功能远不止换个名词，尤其是在知道了「通配符」之后。但也不必将这个功能学得特别复杂，你需要的是 「替换意识」 。然后在遇到批量修改问题时现学现用即可~
对了，在PPT中，还有个「替换字体」的功能哦~
在PPT和Word中，可以用表格进行排版。
在单元格里插入内容后，对表格设置无框线即可~
表格排版的便捷在Word里尤为显著，随便举个例子：论文封面的好多横线难对齐吧？用表格试试吧~
喏，最顶上这栏就是咯~
把常用的操作放在这里，效率biubiu上涨，道理不用多说~
快捷键的好处大家都知道，但问题是：
太多辣！
如果只能介绍一个快捷键，我会介绍F4。其功能是：重复上一步操作。
F4，让你一键成为Office高手
记不住！
如果想要记住常用快捷键，那可以读读这个故事：
华山论“键”——史上最生动的快捷键大全
你一定会回来点赞的！≖‿≖✧
Excel 中的高级玩法实在太多了，但不会VBA就意味着只能傻傻地挨个敲单元格吗？
你该掌握 「函数意识」 。遇到有规律的内容，一定要先想办法提高效率，比较简单的方法就是用函数公式。
公式不会不要紧，问度娘！
讲(ju)个(ge)故(li)事(zi)：
要在Excel里把某个文件夹里的所有文件都建立超链接。恩，大概也就50个吧…一个一个手动添加当然可以，不嫌累的话…
但我百度出了一个超链接函数（看不懂不要紧，我就是嘚瑟一下）：
然后我只需要复制粘贴文件路径就可以了，虽然没有实现全自动，但比一个一个右键加链接快得多~
对了，要将某个文件夹中的所有文件名输入Excel中，也是有方法的哦，不过不是用函数，有兴趣的可以百度一下~ 问的人多的话我考虑一下再出一篇教程 ~
这时候就要祭出以前写过的教程：
【秘籍02】不为人知的Word隐藏技巧
【秘籍03】Word技巧之文档合并
【秘籍04】Word技巧之文档合并（续）
作为一个PPTer，这部分技巧岂不是信手拈来就说上三天三夜？
母版设置、插件安装、参考线定义……这些内容可以看我上次的文章
掌握几个小习惯，不知不觉做好PPT
日常工作中的“懒惰”，可能是提升效率的原动力，懒人懒办法，就看你是否有偷懒意识咯~
哪些常用的Office功能学生党一定要知道？掌握它们能帮你更高效更轻松地学习。如果觉得正版微软Office太过昂贵，那你可以选择它的替代品： ONLYOFFICE。无论是操作界面和方式、格式兼容性能都是顶级表现！
下面就一起看看，如何使用简单且专业的工具 ONLYOFFICE 给你的学习效率叠buff！
在线文档协作平台 ONLYOFFICE
ONLYOFFICE 协作空间是一款开源的文档协作平台，支持常见和处理文本文档、电子表格、演示文稿和表单。容易上手且高度兼容微软Office格式，支持Windows、Linux、MacOS及Android、iOS系统。
学会利用插件
ONLYOFFICE 有很多插件可供选择，包括AI 插件、DeepL、Zoom、Zotero 等，安装简单，可直接编辑器中使用，简直是开挂的存在！
用 AI 插件提高效率
在日常的工作和学习中，我们经常需要处理文字文档如：生成摘要和关键词、单词释义、翻译、生成图片、查找同义词等。使用 ONLYOFFICE，让 AI 插件帮你分担这些耗时耗力的工作。
用Zotero插件引用参考文献
写论文神器，用Zotero插件可以非常快速的对参考文献进行引用，而且可以设置中文的引用格式。
用插件翻译文件
如果你是外语专业的学生，或者偶尔需要处理英语文件或者学习外语等。用DeepL等插件可以直接在文档里面自动翻译，一键插入翻译结果，快速又省心！
恢复历史文件版本
点击保存文件之后却后悔了？怎么恢复之前的版本？简单！ONLYOFFICE 有版本恢复功能，可以查看、恢复或下载任何历史版本，这个功能在“协作”选项卡->版本历史里可以找到。
更贴心的是，每个版本有改动的地方会用不同颜色标记出来，非常容易辨识。
用Word制作电子书
将学习资料、文章、单词本等自己制作成电子书，在阅读器中随时随地查看。ONLYOFFICE 文档可以直接导出为电子书格式，还能利用其他免费功能：PDF转Word、OCR图片转文字轻松快速的生成内容。
制作表单从未如此简单
需要制作一份让他人填写的电子表单？用 ONLYOFFICE 自带的表单创建器轻松搞定！可以直接插入多种常用字段格式，还可以设置必填和选填项目、给不同字段设置填写人角色、添加填写提示等。
更重要的是，ONLYOFFICE 有海量的表单模板可免费使用，从任务清单到合同模板，各种类型任你选！
在房间内进行小组协同办公
学生经常会有小组作业，需要大家合作完成。这时可以用ONLYOFFICE 协作空间，为小组创建自定义房间，设置每个角色的权限，大家按照自己的分工来完成任务。
大家可以在房间内共享文件，并协同编辑。跟踪更改、利用内置的聊天工具或者Zoom/Jitsi插件进行文字/音频/视频交流，都不用切换到其他聊天软件了。
立即尝试 ONLYOFFICE
准备好尝试 ONLYOFFICE 了吗？立即使用 ONLYOFFICE 协作空间个人版，享受专业与齐全的文档编辑与协作功能，还有2GB的云储存空间可用！
云端版：ONLYOFFICE 协作空间- 在线云端版
或者在本地部署：ONLYOFFICE 协作空间- 本地部署版
陆永砌4569 :答：而且这个技巧在Excel和wps2000/office中 同样适用。小提示：还有两种快速更改Word文本字号的方法：(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐...
陆永砌4569 :答：office软件是大部分上班族必不可少的工具，一些深度Ghostwin7系统用户反映，在编辑文字或者阅读文档的过程中，可能会遇到你不认识的单词怎么办，Excel软件有什么秘密技巧，PPT效果快速查看技巧，你想知道吗？下面小编为大家整理了3个office软件的使用小技巧。一、快速实现中英文互译在用Word写文档的过程中，...
陆永砌4569 :答：在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。6.快速移动/复制单元格 先...
陆永砌4569 :答：不论我们在使用word文档编辑资料时，还是我们在阅读现有的资料时，文档的段落设置一直都存在，段落设置主要是针对文档的文本对齐方式、文本缩进、段落间距以及行间距等功能进行设置。今天小编和大家一起学习关于文档段落设置的各种技巧。一、对齐方式 为了使文档整齐美观，需要对文档进行左右对齐，对齐方式作为...
陆永砌4569 :答：说起office办公软件应该大多数人对他都很熟悉，很多人每天多要使用它办公和作业，office办公软件的使用还有很多小技巧，不知道你们是否已经知道了。以下是小编整理的office办公软件的一些使用技巧，希望大家认真阅读!1同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又...
陆永砌4569 :答：教你实用的办公一族常用小技巧三则.步骤/方法可以毫不夸张地说，没有哪个单位现在的工作可以离开电脑，而且大部分单位的部门间电脑已构成网络，但是真正会使用电子信箱的人并不很多，甚至有些人用网络资源发放通知这样的基本技能还没有掌握。这种情况可以很简单地学习一下，在单位任何一台电脑（作为邮件服务...
陆永砌4569 :答：有时候我们想给自己做的文件PPT署上自己的姓名，如何为文件添加作者？步骤：在文件夹中找到这个文件→点击底部的作者框输入作者即可。6、一招清除最近使用记录 我们打开一些文档时，office会有最近的打开记录，如何一次性清除最近打开的文档？步骤：文件→打开→随意右击一个使用记录→清除已取消固定的工作簿...
陆永砌4569 :答：Word是我们平常用的最多的Office软件之一,也是很多朋友平时工作时用得最多的工具了。今天我们收集了一些不错的Word技巧,希望能帮助大家提供一下工作的效率和方便性吧…… 把文字替换成图片 首 先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c...
陆永砌4569 :答：在知乎上看到这样一个问题：有哪些简单的PPT、Word 、Excel的小技巧，可以在工作中省力？看了一圈回答后，觉得还不够简单，不够粗暴，不够有效。我认为，这个问题可以简化为 「 Office高效小技巧 」。Office： 主要介绍整个office体系的通用技巧，一招走遍Word、Excel、PPT 高效： 频率高、使用效果...
陆永砌4569 :答：Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。 我 们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。
