如何才能开一个高质量会议
更新日期：2024.05.17
如何才能开一个高质量会议
每个团队相信都会时不时开个小会，这就像我们上学一般，领导在上边说着，大家在下边听听，时而发表个意见，有的甚至是无谓的争吵，转眼几个小时过去了，可是问题却没解决几个。相信不是少数人在被这样的无效率会议所困扰着，那么怎么才能开一场高质量会议呢?
"即使工作进度停滞不前，一些管理者也意识不到会议的重要性，"In-Loop事务所创始人兼管理层教练弗洛朗斯·加可麦提说，"领导层抱怨最多的是参与者不够真诚，每个人只为自己说话。其次缺乏前期准备和精力投入，还有就是所谓的敏感问题。"结果，大多数会议变成了主持人的独角戏，得到的反馈只是顺从或是反对，当然前提是参与者没有自顾自玩手机……"所以，问题的关键是找到一个方法能够把'我'变成'我们'，最大化加强每个人的存在感，发掘集体智慧。"管理研究学院创始人贝纳尔·玛丽·西盖说。
建立非防御性的开放氛围
一般来说，10位与会人员中有3位性格外向，善于垄断话语权;3位谨言慎行，尝试发表意见;另外4位则沉默不语。"每个人其实有很多话想说，但却说不出口，"贝纳尔·玛丽·西盖说，"这直接导致他们的无能和拒绝参与，而真正原因就是缺乏一位能够给予每个人发言机会的明智领导。"1958年美国心理学家威尔·舒茨(WillSchutz)提出个人在集体中的3大需求：参与需求(感觉到自己的位置)、控制需求(感觉到自己有影响力)和开放需求(能够和他人建立亲密联系)。如果这些需求没有被满足，它们就会转变成恐惧：害怕不再属于集体、害怕自己的能力不被承认、害怕提出可能被集体批判的观点。所以，每个人都是依赖他人和会议进程使自己的观点变得有价值。
这样做：
可以向非暴力沟通工作坊(CNV)借鉴一些经验：尊重发言顺序，不随意插话;敢于说"我"，而不是用"大家"和"你"来开头;不受任何批评和判断的影响，发表自己的意见;认真聆听别人的发言，不主观推断言外之意。这些建议能够帮助摆脱侵略性或防御性的态度，建立和谐热情的氛围。不过看起来简单，做起来可不容易。
让每个人感到自己受欢迎
有时候，参与者会感觉事不关己，"因为他们不理解自己出席的意义，"弗洛朗斯说，"他们被叫去开会，没有被告知会议流程，因此无法根据各自的职能选择参与的时机。所以，没有人会真正地参与其中，这让每个人都很沮丧。"有时候，讨论的话题会混杂一气，"这其实是会议策略(大的方向)、操作(执行)、人际关系的紊乱，因为每个人利用时间和办事的风格都不同"，贝纳尔说，"所以看起来似乎会议有了进展，但是实际上什么结论都没有达成。"每个人都害怕冲突，领导层怕自己的管理能力因此受到质疑，员工怕自己被解雇，所以与会者总是讨论无关紧要的事，对棘手的实质问题避而不谈。
这样做：
先要从基础的做起：给每位与会者发邮件，阐明每个人必须到场的原因;然后制定会议流程，让每个人都清楚自己参与每一个环节的目的：通知同事消息?搜集想法?给予帮助还是做出决策?标明会议各个环节的目的能让参与者的工作更明确。然后应该召开"管理会议"，类似于打扫卫生，目的就是分清工作关系。咨询师发现80%的人际危机来自不发表意见。人际关系的问题表面上由同事间的争吵来体现，实际上真正的问题是组织的混乱。"管理会议"能够消除人际紧张，让每个人感到自己受欢迎。具体来说，就是每月将与会者召集一次，让他们谈谈自己遇到的阻碍，当然这也要遵守发言顺序。"听的人不能对发言的人说的话发表意见或展开讨论。"贝纳尔·玛丽·西盖说。一个人的勇气会感染其他人。慢慢地，心底的怨恨就会化为新的能量，共同找到解决方法，真正地去讨论问题还能让接下来的会议更加流畅。
做出高度生态的好决定
"管理层总是认为应该自己做决定，"弗洛朗斯·加可麦提说，"有时他们宁可不做决定也不愿意自己的决定受到别人的抨击。"而太多高层为找寻最佳解决方法而筋疲力尽，也不愿去找一个实际可行的方法，在操作中再来改进。有些团队则是为决定而决定，而不是等待问题成熟后再判断。
这样做：
一个好的决定是"高度生态"的，也就是说对参与者有益，对公司有益，对其涉及的整体环境也有益。意识到这点能够改变决策者的视野。"与其决定孰是孰非，不如接受反对意见，增加自己看问题的角度"。实际操作：不贬低别人的发言("我不同意")，而是在集体的意见上增加自己的看法。到了决策的时候，与其少数服从多数，不如达成一致意见。具体来说，让每位与会者发表对这个决定的看法。如果有意见，欢迎他们发表，然后集体共识就会慢慢达成了。
13378968664 :如何组织有效会议和开展会议
弓爬终2601 :答：要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。八、是开会，必有记录 一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决...
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弓爬终2601 :答：先要从基础的做起：给每位与会者发邮件，阐明每个人必须到场的原因;然后制定会议流程，让每个人都清楚自己参与每一个环节的目的：通知同事消息?搜集想法?给予帮助还是做出决策?标明会议各个环节的目的能让参与者的工作更明确。然后应该召开"管理会议"，类似于打扫卫生，目的就是分清工作关系。咨询师发现80...
13378968664 :在现代职场中,如何开好一场会议?
弓爬终2601 :答：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。09 凡是散会，必有事后追踪。记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。10...
13378968664 :如何高效的组织一场会议?
弓爬终2601 :答：永远准时开始。准点开始是对准时参会人的尊重，同时邀请迟到人员在会后了解他们错过的内容。把开始时间安排在整点后的15分钟。这样让参会人有时间从他们的上一个会议转换到你的会议。介绍每位参会人并解释参会原因。这让大家了解自己在此次会议中国被期望扮演的角色，并鼓励大家踊跃参与。介绍会议目标并展示...
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弓爬终2601 :答：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。九、凡是散会，必有事后追踪 记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查。十、最后请记住三个简单却很有意义的公式：①开会+不落实...
13378968664 :如何开一个高效优质的会议,只需要6个步骤!
弓爬终2601 :答：02 半个小时的会议站着开，半个小时以上的会议短着开。03 一定要有时间段要求，并划分为若干小单元，逐步
13378968664 :如何高效组织一场会议
弓爬终2601 :答：方法一、会前积极跑动 提前与会议上最终做决策的领导达成共识。提前制定会议议程，和主要与会者做一轮沟通。方法二、开场自我赋能 准备好开场白。明确会议时间、节奏、讨论范畴。如各位同事，今天很荣幸能为大家担任这场会议的主持人，我们先来定一个目标。时间：今天就谈一个小时。议题：我们要讨论这几...
13378968664 :行政|怎么组织一场高效会议?
弓爬终2601 :答：1、确定会议目的：是收集信息、输出信息，还是讨论问题、做出决策。2、确定会议的人、事、地、时：人：确定主持人、参会人、记录人。事：确定会议议程（事情先后顺序及时间）时：开始时间和结束时间>1h，中间一定要设休息。地：在什么地方开会。3、准备会议材料：提前准备好会议背景材料、发言稿、主持稿...
13378968664 :公司开会少不了,如何开一个高效的工作会议?
弓爬终2601 :答：要开好一场会议着实不易，如何开一个高效的会议，我总结了几点经验。一、明确会议主题这点很重要、很重要、试想下，若是不清楚自己要开的这场会议主题是什么？该怎么确定参会对象，怎么对接呢？二、高效沟通，倒逼结果这点也很重要，一旦明确了会议主题，确定参会对象，就要抓紧时间确定参会人员会议探讨...
13378968664 :如何举办一场高品质读书会?
弓爬终2601 :答：其次是主讲人的品质。一位知识渊博，风雅有趣的主讲人是一场成功读书会的关键，他不仅能主导全场秩序，还是使所有读者能够全神贯注投入其中最重要的能量。主讲老师对主题的讲解和延伸是读书会高品质的保证，而读书会也不像别的商业活动，它有一个最基本的要求就是要和读者建立一种来自灵的共鸣，而主讲...
每个团队相信都会时不时开个小会，这就像我们上学一般，领导在上边说着，大家在下边听听，时而发表个意见，有的甚至是无谓的争吵，转眼几个小时过去了，可是问题却没解决几个。相信不是少数人在被这样的无效率会议所困扰着，那么怎么才能开一场高质量会议呢?
"即使工作进度停滞不前，一些管理者也意识不到会议的重要性，"In-Loop事务所创始人兼管理层教练弗洛朗斯·加可麦提说，"领导层抱怨最多的是参与者不够真诚，每个人只为自己说话。其次缺乏前期准备和精力投入，还有就是所谓的敏感问题。"结果，大多数会议变成了主持人的独角戏，得到的反馈只是顺从或是反对，当然前提是参与者没有自顾自玩手机……"所以，问题的关键是找到一个方法能够把'我'变成'我们'，最大化加强每个人的存在感，发掘集体智慧。"管理研究学院创始人贝纳尔·玛丽·西盖说。
建立非防御性的开放氛围
一般来说，10位与会人员中有3位性格外向，善于垄断话语权;3位谨言慎行，尝试发表意见;另外4位则沉默不语。"每个人其实有很多话想说，但却说不出口，"贝纳尔·玛丽·西盖说，"这直接导致他们的无能和拒绝参与，而真正原因就是缺乏一位能够给予每个人发言机会的明智领导。"1958年美国心理学家威尔·舒茨(WillSchutz)提出个人在集体中的3大需求：参与需求(感觉到自己的位置)、控制需求(感觉到自己有影响力)和开放需求(能够和他人建立亲密联系)。如果这些需求没有被满足，它们就会转变成恐惧：害怕不再属于集体、害怕自己的能力不被承认、害怕提出可能被集体批判的观点。所以，每个人都是依赖他人和会议进程使自己的观点变得有价值。
这样做：
可以向非暴力沟通工作坊(CNV)借鉴一些经验：尊重发言顺序，不随意插话;敢于说"我"，而不是用"大家"和"你"来开头;不受任何批评和判断的影响，发表自己的意见;认真聆听别人的发言，不主观推断言外之意。这些建议能够帮助摆脱侵略性或防御性的态度，建立和谐热情的氛围。不过看起来简单，做起来可不容易。
让每个人感到自己受欢迎
有时候，参与者会感觉事不关己，"因为他们不理解自己出席的意义，"弗洛朗斯说，"他们被叫去开会，没有被告知会议流程，因此无法根据各自的职能选择参与的时机。所以，没有人会真正地参与其中，这让每个人都很沮丧。"有时候，讨论的话题会混杂一气，"这其实是会议策略(大的方向)、操作(执行)、人际关系的紊乱，因为每个人利用时间和办事的风格都不同"，贝纳尔说，"所以看起来似乎会议有了进展，但是实际上什么结论都没有达成。"每个人都害怕冲突，领导层怕自己的管理能力因此受到质疑，员工怕自己被解雇，所以与会者总是讨论无关紧要的事，对棘手的实质问题避而不谈。
这样做：
先要从基础的做起：给每位与会者发邮件，阐明每个人必须到场的原因;然后制定会议流程，让每个人都清楚自己参与每一个环节的目的：通知同事消息?搜集想法?给予帮助还是做出决策?标明会议各个环节的目的能让参与者的工作更明确。然后应该召开"管理会议"，类似于打扫卫生，目的就是分清工作关系。咨询师发现80%的人际危机来自不发表意见。人际关系的问题表面上由同事间的争吵来体现，实际上真正的问题是组织的混乱。"管理会议"能够消除人际紧张，让每个人感到自己受欢迎。具体来说，就是每月将与会者召集一次，让他们谈谈自己遇到的阻碍，当然这也要遵守发言顺序。"听的人不能对发言的人说的话发表意见或展开讨论。"贝纳尔·玛丽·西盖说。一个人的勇气会感染其他人。慢慢地，心底的怨恨就会化为新的能量，共同找到解决方法，真正地去讨论问题还能让接下来的会议更加流畅。
做出高度生态的好决定
"管理层总是认为应该自己做决定，"弗洛朗斯·加可麦提说，"有时他们宁可不做决定也不愿意自己的决定受到别人的抨击。"而太多高层为找寻最佳解决方法而筋疲力尽，也不愿去找一个实际可行的方法，在操作中再来改进。有些团队则是为决定而决定，而不是等待问题成熟后再判断。
这样做：
一个好的决定是"高度生态"的，也就是说对参与者有益，对公司有益，对其涉及的整体环境也有益。意识到这点能够改变决策者的视野。"与其决定孰是孰非，不如接受反对意见，增加自己看问题的角度"。实际操作：不贬低别人的发言("我不同意")，而是在集体的意见上增加自己的看法。到了决策的时候，与其少数服从多数，不如达成一致意见。具体来说，让每位与会者发表对这个决定的看法。如果有意见，欢迎他们发表，然后集体共识就会慢慢达成了。
管理者别乱开会，做到这5点，开一个高效的会议
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弓爬终2601 :答：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。九、凡是散会，必有事后追踪 记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查。十、最后请记住三个简单却很有意义的公式：①开会+不落实...
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弓爬终2601 :答：要开好一场会议着实不易，如何开一个高效的会议，我总结了几点经验。一、明确会议主题这点很重要、很重要、试想下，若是不清楚自己要开的这场会议主题是什么？该怎么确定参会对象，怎么对接呢？二、高效沟通，倒逼结果这点也很重要，一旦明确了会议主题，确定参会对象，就要抓紧时间确定参会人员会议探讨...
弓爬终2601 :答：其次是主讲人的品质。一位知识渊博，风雅有趣的主讲人是一场成功读书会的关键，他不仅能主导全场秩序，还是使所有读者能够全神贯注投入其中最重要的能量。主讲老师对主题的讲解和延伸是读书会高品质的保证，而读书会也不像别的商业活动，它有一个最基本的要求就是要和读者建立一种来自灵的共鸣，而主讲...
