如何完成一场有效,高质量的讨论

   更新日期:2024.05.03

随着这个社会节奏的加快,让我们讨论也变得越来越更加的注重效率,在这个快节奏的前提下,我们如何要完成一场高智能的讨论,这需要我们做很多工作。


明确讨论主题

在一场讨论之前的,我们一定要通知所有参与讨论的成员,告诉他们这次讨论的主题是什么,他们需要准备哪些东西,需要做哪些工作?

很多人都讨论失败的源头就是在一直说,我们一起去开个会,开个讨论会吧,然后在现场把这个问题抛出来了,很多人的根本就没来得及思考,那么所给出的答案也是没有科学性的。很多都是临时的观点,并没有经过仔细的推敲和斟酌,这样的话,对这个讨论的结果会产生很大的影响。大大降低了这个讨论的效率和质量。

讨论形式选择

我们要分对待这个事情的情况,是什么样的事情就一定采取什么的讨论形式,那如果说这是一个公司决策层面的事情,最好还是讨论各抒己见,然后选择这个观点加以剖析,最终选择。那如果这是一个群体性的决策方案的话,建议大家就是各抒己见,采取头脑风暴的形式,对吧,有一个影子开始,大家就是往外跑跑之类的问题,最终越聊越嗨,那质量也就出来了。

讨论时机的选择

讨论的时间来,我觉得非常有必要,我们选择一个在大家精力都充沛的世界,那么讨论结果质量也会大大提高。明明是有事,半夜12点,或者说半夜11点了,这个质量就会相当的差。如果你选择下午两三点左右,那么这个时间大家精力都非常的好,精神状态都会决定这个讨论结果。


所以一场那个高效而又有力的那个讨论会都是我各方面综合的结果,需要大家共同去研究和策划,所有的事情都不是一蹴而就,或者说没有安排就能做好,只有做好准备才能打胜仗。



我认为一场讨论能否成功,事前的准备工作非常重要,不要临时抱佛脚。事前做好周密计划。


要明确讨论的主题

现在不论机关、组织还是企事业单位,都存在大量的会议,无形之中造成很大的人力及成本的浪费,所以为提升效率,所有的讨论及会议在策划前期必须首先要有一个明确的主题

准备讨论内容的资料

我认为会议的主题明确后,人员的分工和讨论方式也要事先确定。明确参与讨论的人员、决策的人员,确定讨论开展的形式,比如头脑风暴、辩论等等方式。然后对参与的人员下发通知,由相关人员准备讨论会议的材料。在会议进行前期,是否需要将讨论的材料进行打印、或进行报告格式的整理放映等,以上问题都需要进行确认。预见可能遇到的困难。未雨绸缪。策划即使不能防止意外险阻的出现,至少能使人处变不惊,增加工作的主动性。

讨论过程

讨论过程按照计划来进行。参与人员发言,讨论,记录员做好记录。讨论过程中主持人的角色很重要,要把握讨论的方向和节奏,避免讨论主题偏离。保证参会人员论述的观点阐述清楚,但是要避免长时间重复的阐述,同时对于决策层的问题及要求要进行明确、完善及补充。

会后计划

讨论结束并不是终点,还要把会议内容整理文档发给相关的人并且归档,并对会议中的事项进行规划,形成相应的推进计划,并进行跟踪,直至相关事项推进完成。

总之,准备工作越全面,会议成功率越高。



在对话的时候,要学会以叩问的方式,探寻对方的内心想法;以真诚的态度聆听,了解对方观点形成的原因;自己低姿态肯定对方,表示尊重对方,总结对方的观点,再以迂回的方式去讲述自己的想法;以透明的态度,去讲出心里话,获取对方的认同;或者是用情感(帮对方做一件他需要做的事情、或者是温暖人心的谈话)来提升你在对方心里的价值。
这是你赢得谈判的办法。

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